Как упростить текст, чтобы не писать как профессор с кафедры занудстваКак писать простым языком и сделать текст понятнее: 4 совета от эксперта
ЖК

Как упростить текст, чтобы не писать как профессор с кафедры занудства

Вычищаем термины, используем аналогии, структурируем: проверенные приёмы, которые помогут объяснить сложное простым языком

Поделиться с сочувствующими

Поддержать рублём
Как упростить текст, чтобы не писать как профессор с кафедры занудства
Ян Кулаков Ян Кулаков читать 5 мин
• • •

Недавно писал страницу для инвесторов. Навертел туда всех этих GMV, EBITDA, стратегическая диверсификация портфеля, опережающая прибыль. Ну как положено — солидно, по-взрослому, для важных дядек.

А потом выяснилось, что страницу будут читать не только матёрые инвесторы с Московской биржи, но и обычные люди, которые хотят вложить свои сбережения через банковские приложения типа Тинькофф Инвестиции.

Пришлось переписывать. Объяснил всё по-человечески: что компания делает, как зарабатывает, куда движется и почему в неё стоит вложиться. Показал страницу институциональным инвесторам, и они сказали, что так понятнее.

Если текст поймёт новичок — его точно поймёт и профи. А вот наоборот не работает. Из статьи ты узнаешь, почему не нужно умничать в текстах, даже если пишешь для профессионалов отрасли, и как сделать текст понятнее для неспециалиста.

Главный принцип: проще — не значит хуже

Сложный заумный текст не делает тебя экспертом. Наоборот — эксперт знает, как объяснить сложное простыми словами.

 Представь хирурга. Перед операцией он объясняет пациенту суть процедуры. Если начнёт сыпать медицинскими терминами — пациент занервничает и откажется от операции. А если объяснит простыми словами — создаст доверие.

То же самое в текстах:

  • Новичок все поймёт
  • Профи отфильтрует лишнее и возьмёт нужное
  • Занудных умников закроют и пойдут искать того, кто объяснит нормально

Мне говорили, мол, да твоя статья про крипту написана не профессиональным языком, а каким-то простецким — нас же засмеют подписчики. А статья в итоге принесла +20% MAU (уникальных пользователей за месяц).

Секрет в балансе. Объясняешь просто, но оставляешь доказательства профессионализма:

  • Термины, когда без них никак. Остальное — на человеческом языке
  • Конкретные цифры и факты вместо общих фраз
  • Примеры из практики вместо теории
  • Понятные аналогии из жизни
Настоящий эксперт может объяснить свою экспертизу простыми словами. Глянь лекции Роберта Сапольски, нейроэндокринолога и профессора Стэнфорда.

Как писать простым языком: 4 рабочих приёма

1. Вычищай сложные термины

☠️ Было 🦄 Стало
«Проведите первичную калибровку экструдера перед началом работы с устройством» «Настройте печатающую головку — она выдавливает пластик. Без этого принтер будет печатать криво»

2. Используй аналогии из жизни

☠️ Было 🦄 Стало
«Блокчейн представляет собой децентрализованный реестр транзакций, обеспечивающий безопасность и прозрачность всех операций» «Блокчейн работает как общая записная книжка. Все участники записывают туда свои действия, и никто не может незаметно исправить чужие записи»

3. От общего к частному

☠️ Было 🦄 Стало
«Внедрение CI/CD пайплайнов существенно оптимизирует процесс деплоя и минимизирует вероятность возникновения ошибок» «Автоматизация проверки и публикации кода экономит время разработчиков. Вместо 2 часов на проверку — 15 минут»

4. Короткие предложения

☠️ Было 🦄 Стало
«При возникновении необходимости в осуществлении возврата денежных средств следует обратиться в службу поддержки пользователей» «Вернём деньги за 24 часа. Просто напишите в поддержку»

Пример упрощения текста: с инопланетянского не человеческий

Упрощаем Текст

☠️ Было 🦄 Стало
«Компания демонстрирует устойчивый рост EBITDA с опережающей динамикой относительно среднерыночных показателей. Диверсифицированный портфель активов и эффективная стратегия масштабирования обеспечивают стабильное увеличение GBV.

В целях обеспечения устойчивого развития компания реализует комплексную программу технологической трансформации производственных мощностей с прогнозируемым объёмом инвестиций более 500 млн рублей, что позволит существенно увеличить операционную эффективность...»
«Компания стабильно растёт и зарабатывает больше конкурентов. За последний год прибыль выросла на 40% — это в два раза быстрее рынка.

Деньги вкладываются в разные направления бизнеса, поэтому даже в кризис компания остаётся устойчивой. А цена акций сейчас очень привлекательная — судя по прибыли компании, они должны стоить примерно в два раза дороже.

В следующем году вкладываем 500 млн рублей в новое оборудование. Это снизит затраты на производство и увеличит прибыль. По нашим расчётам, инвестиции окупятся за два года.»

Что изменили:

  • Убрали финансовые термины или объяснили их
  • Добавили конкретные цифры
  • Разбили длинные предложения
  • Объяснили выгоду простыми словами

Где сохранили экспертность:

  • Все ключевые метрики остались
  • Логика осталась прежней
  • Точность данных не пострадала

Как написать текст понятнее: главное

1. Пиши как говоришь:

  • Простые предложения
  • Живой язык вместо канцелярита
  • Аналогии из жизни
  • Объяснения через примеры

 

2. Держи баланс:

  • Термины — только где без них никак
  • Цифры — где нужна точность
  • Детали — только важные
  • Структура — от простого к сложному

 

3. Проверяй на людях:

  • Дай прочитать неспециалисту
  • Следи, где спотыкается
  • Отмечай непонятные места
  • Переписывай до полной ясности

В следующей статье — про SEO-тексты для людей.

Поделиться с сочувствующими

2 людям понравилось

Поддержите журнал рублём

Если вам пригодился мой контент, поддержите работу хостинга, чтобы блог продолжал работать и делать этот мир чуточку понятнее 🤗

QR код для доната
Поддержать рублём
https://pay.cloudtips.ru/p/628d0396
• • •
Ян Кулаков
Ян Кулаков

Главред журнала «Капирайтер» и ценитель шерстяных котов.

• • •